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Text File  |  1995-05-23  |  14.0 KB  |  279 lines
  1.  
  2.           ==================================================
  3.            Instructions for using A.P.D.L. !PCOrder program
  4.           ==================================================
  5.  
  6.  
  7. This program is similar to the !Order program used to order other items
  8. but it is intended to make it easy for you to order PC 'ZIP' files. It
  9. can be used either on its own or to add a selection of PC files to an
  10. order for other discs created using the !Order program.
  11.  
  12. IMPORTANT - As most people don't just want ZIP files this program takes
  13. no account of the £1 surcharge for orders outside Europe. If you are
  14. from outside Europe and are not ordering other items please add £1 to
  15. the total shown. 
  16.  
  17.  
  18.         Using !PCOrder
  19.         --------------
  20.  Basically all you need to do is load the !PCOrder application. It
  21. requires ArcFS to be loaded and it not it will complain and refuse to
  22. start. !PCOrder expects to find an ArcFS archive with a name beginning
  23. with 'PC_' in the same drive and directory as the program. This archive
  24. can contain many text files and these are lists of the individual PC
  25. 'ZIP' files with their prices and a short description. The must conform
  26. to the specific format required by !PCOrder.
  27.  
  28. If !PCOrder can't find an archive with a name beginning with PC_ it will
  29. open an error window to tell you. If you click on 'OK' the program will
  30. be started with no data file. If you do this you can subsequently drag
  31. an archive containing appropriate files to the PCOrder icon and these
  32. will be loaded.
  33.  
  34. Once the program has loaded some data files a window will open with
  35. icons showing you how many items you have ordered (obviously nothing
  36. yet) and the total cost. If you close this window at any time then
  37. clicking SELECT on the PCOrder icon will reopen it. There will also be a
  38. second, small, window which shows the names of the files you have
  39. selected. Again at first this will be blank. If you close this window
  40. then clicking ADJUST on the PCOrder icon will reopen it.
  41.  
  42. At the top of the main window are two icons marked 'Use HD (1.44 Mb)'
  43. and 'Invoice'. If you want your order on high density discs then select
  44. 'Use HD'. This will be done automatically if the program detects that
  45. you have a HD drive, so if this is the case but you DON'T want your
  46. selection on HD discs you will need to de-select this.
  47.  
  48. If you are NOT sending payment with your order then select 'Invoice'.
  49. The minimum charge will then rise to £5. If you are ordering discs from
  50. other parts of the catalogue using the !Order program then DON'T select
  51. 'Invoice' here but select it from within the !Order program, otherwise
  52. you may be paying more than necessary.
  53.  
  54. At the bottom are a series of large 'buttons', each corresponding to a
  55. file which makes up a part of the catalogue.  If you click on one of
  56. these it will be loaded and a window will open displaying that file. On
  57. the left is the name of the actual file. This might be a bit cryptic
  58. as DOS limits it to only eight letters but it may have some numerals
  59. which represent a version number. After the filename is the price in
  60. pence for that file. After this comes a short description. This may be
  61. just a few words on a single line or a short paragraph.
  62.  
  63. To select an item you want double-click on the file code or anywhere in
  64. the text which describes that file. As you select an item it's price
  65. will be added to the running total and the name of the file, it's price,
  66. and the section of the catalogue in which it appeared will be added to
  67. the list of those selected. Obviously until the total cost of your
  68. selection exceeds the minimum cost of your order the total cost won't
  69. increase.
  70.  
  71. If you change your mind and decide you don't want a file double-click on
  72. it on the list of files already selected. If you do this the filename
  73. won't be removed from the list but it will be shown in pale grey and
  74. it's price will be deducted from the total. Any 'deselected' files are
  75. ignored when the order is printed or Saved. If you change your mind
  76. again and want to include a deselected file just double-click on the
  77. filename and it will be selected again. DON'T double click on it again
  78. in the main window or it will be selected TWICE.
  79.  
  80.  
  81.         Searching
  82.         ---------
  83.  If you want to search for a particular file or 'keyword' then
  84. double-click ADJUST anywhere in the viewing window or select 'Search'
  85. from the Menu and a 'Search' window will appear. Enter the text you are
  86. looking for and press RETURN or click on 'OK'. All searches operate
  87. forwards from the file at the top of the window and are not case
  88. sensitive. The '#' (hash) character is used as a wildcard and matches
  89. any character.
  90.  
  91. There are two buttons 'Name only' and 'Anywhere' in the Search window.
  92. If 'Name only' is selected then only the actual filenames will be matched
  93. against the text you have entered. This is useful if you are searching
  94. for a particular file (for example, if you have selected a file and then
  95. can't remember what the program actually is!). If 'Anywhere' is selected
  96. then all text, the filenames and the descriptions, will be searched.
  97. This could be used to look for a particular 'keyword' which might help
  98. identify some special type of program.
  99.  
  100. When a match is found the window will be redrawn with the file in which
  101. it was found at the top of the window. To find the next match just click
  102. on 'OK'. If no match is found then the program will just 'beep'.
  103.  
  104.  
  105.         Name and Address
  106.         ----------------
  107.  If you click MENU on the main or viewing window a menu will appear. The
  108. items on this are - 
  109.  
  110.         Search
  111.         Address
  112.         Print order
  113.         Recalculate
  114.         Clear all
  115.         Compact
  116.         Sort list
  117.         Save order
  118.         Save text
  119.  
  120. Search has previously been described.
  121.  
  122. If you click on 'Address' a window will open in which you can enter your
  123. name and address. You can also get to this window from the icon bar menu
  124.  
  125. If you want to order by Credit Card then you should enter your card
  126. number and expiry date in the Address Window. If you do this you MUST
  127. sign your printed order or, if you send your order on disc, you should
  128. include a short, SIGNED, note authorising us to debit your card.
  129.  
  130. 'Recalculate' will completely recalculate the cost of your order. You
  131. shouldn't need to do this but if you want to make sure that the program
  132. hasn't 'forgotten' to deduct a deselected item you can do so.
  133.  
  134. 'Clear selec(tion)' will completely wipe out everything you have chosen.
  135.  
  136. 'Print order' will send your order to the printer. The printing isn't
  137. particularly fancy and is really intended for a dot matrix or other
  138. simple printer. If you want a 'fancy' output there is an alternative.
  139.  
  140. 'Compact' will delete from the list any files which you have de-selected
  141. and which are shown feint.
  142.  
  143. 'Sort list' sorts the selected files into alphabetical order. This also
  144. deletes any duplicate selections that you might have inadvertently made,
  145. and any de-selected items will be moved to the end of the list where
  146. they can be more readily seen. If any duplicate files are deleted this
  147. will be reported and the price adjusted. The file will automatically be
  148. sorted and any duplicates removed before it is printed or saved, but
  149. when this is done the removal of duplicates will NOT be reported. All
  150. iems are sorted firstly by the name of the file from which they ware
  151. taken and then by the ID number and filename. This automatically groups
  152. items taken from the same file together.
  153.  
  154. If you put the mouse pointer on 'Save text' and slide it to the right a
  155. 'Save' window will appear. Just drag the icon in this to a suitable
  156. directory viewer and your selection will be saved as a plain text file.
  157. As this is almost identical to the way your order will be printed it is
  158. probably a good idea to do this and load it into !Edit to check before
  159. printing as well to check that you haven't forgotten anything.
  160.  
  161. Before your order is printed or saved as a text file a window will open
  162. showing the name and address you have entered (or blank if you have
  163. forgotten to enter it). If all is correct click on 'OK', if you have
  164. forgotten your name and address or it is incorrect click on 'Cancel' and
  165. you can then open the 'Address' window and correct it. If you are also
  166. ordering items using the !Order program then you may not want to bother
  167. filling in your name and address as it will already appear on the main
  168. order. In this case you can just leave it blank.
  169.  
  170. You could also load the text file into a wordprocessor or DTP program if
  171. you wish to make it more exotic.
  172.  
  173. As well as saving your order as a text file 'Save order' will save it in
  174. a form which can be reloaded into !PCOrder. You can do this if you want
  175. to stop before you have completed your order and continue later. In fact
  176. you can't actually reload a file into !PCOrder while it's running, you
  177. must double-click on the order file and !PCOrder will start up with your
  178. order loaded.
  179.  
  180.  
  181.         Combining PC files and other items
  182.         ----------------------------------
  183.  If you intend to order items from other parts of the catalogue using
  184. the !Order program then you can combine the two files. To do this just
  185. Save your selection made with !PCOrder (NOT as a text file). Now start
  186. the !Order program and drag the file saved from !PCOrder to the the
  187. !Order icon on the iconbar. A window will open confirming that the file
  188. has been accepted. The cost of this will not be shown in the !Order
  189. program's window at this time but when you print or save your order as a
  190. text file it will be included.
  191.  
  192. If you select 'Clear' from the !Order menu then the PC file will also be
  193. cleared so you will have to reload it.
  194.  
  195.  If you send your order on disc (I suggest putting it on your catalogue
  196. disc which I can then update and return to you). Send it as a text file
  197. and NOT as a PCOrder file. Please don't just put the disc in a normal
  198. envelope. Use a 'jiffy' bag or some other protective packaging. Please
  199. also include your name and address on a sheet of paper as well as on the
  200. disc. Sometimes discs get damaged in the post and if this happens then I
  201. will be able to tell you. If I can't read the disc for any reason and
  202. you haven't included your name and address elsewhere then there's not
  203. much I can do, so you will wait forever for your order unjustly blaming
  204. APDL or the Post Office.
  205.  
  206. Don't just write it on the back of the envelope. By the time I look at
  207. the disc I will probably have a pile of empty envelopes and it may not
  208. be possible to work out which your disc came in.
  209.  
  210.  
  211.         Use with more than one source archive
  212.         -------------------------------------
  213.  !PCOrder always tries to load a single ArcFS archive called PC_* for
  214. it's source files. As well as the main archive I may supply additional
  215. archives with more programs. If you have a copy of the full (read/write)
  216. version of ArcFS you could add these files to the main archive, but if
  217. you don't, or if there isn't room on the disc for a larger file and you
  218. don't have a hard disc, then !PCOrder can use several source archives
  219. although only one archive can be 'active' at once
  220.  
  221. Make your selection from the first archive in the usual way. Now drag a
  222. new archive to the PCOrder icon. The program will continue just as
  223. before with the same files selected but now the 'buttons' in the main
  224. window will show the files in the new archive. You can make your
  225. selection and this will be added to the list already chosen. If
  226. necessary you can then repeat the operation with a further archive.
  227.  
  228.  
  229.         Printing
  230.         --------
  231.  The printing method used by !PCOrder is very simple. It doesn't use the
  232. RiscOS Printer Drivers but sends text directly to the printer. This
  233. method was chosen for speed and simplicity and so  people who only have
  234. a simple dot matrix printer don't have to wait ages for hardcopy. This
  235. might mean your order is a bit 'plain' but if you do want to make it
  236. more 'pretty' you can always load the text into a DTP package and do so.
  237.  
  238. There are a couple of problems which can appear when this method is used
  239. if your printer and/or computer aren't configured properly. These may
  240. not appear if you normally use Printer Drivers but they will show up if
  241. 'direct' printing is used and should be corrected or you may have
  242. problems with other programs.
  243.  
  244. The most likely problem is that all text is double-spaced with a blank
  245. line between each line of text. This is caused by your printer being
  246. incorrectly configured. You must set the printer to 'Line feeds from
  247. host'. This is usually done by setting a DIL switch somewhere on the
  248. printer and you will have to refer to the printer's manual to find out
  249. how to do this. If you really can't work out how to do this (or don't
  250. want to for some other reason) then click on 'Linefeed' on the main
  251. menu so that it isn't 'ticked'. Linefeeds will NOT then be sent to the
  252. printer at the end of each line to make sure that it is not double
  253. spaced. Alternatively if you hold down the right hand ALT and the LEFT
  254. ARROW keys (both together) when you double-click on !Order to start the
  255. program then no line feeds will be sent. If you do this and your printer
  256. is correctly configured then everything will be printed on one line.
  257.  
  258. If you do choose to use fancy fonts to print your order PLEASE be
  259. careful which styles you choose. People often send me beautifully printed
  260. orders but have used fonts which are completely unsuitable for printing
  261. disc code numbers. It might not look so nice but a plain, simple, font
  262. makes your order easy to read and is less likely to lead to mistakes.
  263. For the same reason please don't use anything too fancy for your
  264. address. Sometimes people put there name and address in beautiful italic
  265. script which makes the postcode impossible to read!
  266.  
  267. You may notice that when an order is printed your name and address
  268. appears at the bottom as well as at the top. The reason for the
  269. duplication is that I cut out the second one and use it as a return
  270. label to eliminate the possibility of mistakes.
  271.  
  272.  
  273.  #######################################################################
  274.  ## !PCOrder is © David Holden 1994 for the Archimedes Public Domain  ##
  275.  ## Library. It may not be used for any other purpose or by any other ##
  276.  ## organisation without permission. If you like the program and wish ##
  277.  ## to use a variation for your own purposes then contact APDL.       ##
  278.  #######################################################################
  279.